Proeverij Onboarding: Behoud in de eerste 90 dagen

Periode tussen tekenen en eerste maanden

Je werft met veel moeite een nieuwe collega. En dan is diegene na een paar weken alweer weg. Bij een grote thuiszorgorganisatie vertrok vorig jaar bijna een derde van alle instromers binnen 30 dagen. Uitstroom kost een organisatie tot 30.000 euro per medewerker (bron: onderzoek Utrechtzorg en Berenschot). Toch krijgt de periode tussen het tekenen van het contract en de eerste maanden in het team vaak minder aandacht dan de werving zelf.

Wat kun je verwachten?

• Cijfers over vroege uitstroom in de zorg en hoe je die in je eigen organisatie boven tafel krijgt.
• Wat nieuwe medewerkers in de eerste 90 dagen nodig hebben om zich welkom en bekwaam te voelen.
• Praktijkvoorbeelden van zorgorganisaties die onboarding anders hebben ingericht, met de resultaten.
• De uitkomsten van de Onboardingsscan: waar staan de organisaties in Noord-Nederland, en waar sta jij?
• Uitnodiging voor de pilot Onboarding: een kleine groep organisaties uit Noord-Nederland die een half jaar samen optrekt om de landing van nieuwe collega's te verbeteren, begeleid door Sibi en ZorgpleinNoord.

Voor wie

Bestuurders, HR-adviseurs, HR-managers, recruiters: iedereen is welkom die zich bezighoudt met het thema behoud van medewerkers in de zorg.

Programma

Inloop vanaf 13:45 uur.

• Welkom door ZorgpleinNoord.
• De achterdeur: wat de cijfers zeggen over vroege uitstroom in de zorg.
• Wat werkt in de eerste 90 dagen: ervaringen van zorgorganisaties en van een HR-manager die het zelf heeft ingericht.
• Uitkomsten van de Onboardingsscan: waar staat jouw organisatie?
• De pilot Onboarding: wat is het, wat vraagt het en wie doet mee?
• Afronding en vervolgafspraken.

Onboardingscan

Na je aanmelding ontvang je een link naar de Onboardingsscan van Sibi: vijftien vragen over context, preboarding, buddy, de rol van de leidinggevende en sociale integratie. Invullen kost vijf minuten. Tijdens de proeverij zie je hoe jouw organisatie scoort ten opzichte van de andere deelnemers, en bespreken we per thema waar de grootste kans zit. Resultaten delen we alleen geanonimiseerd; je eigen score krijg je persoonlijk.

Over de sprekers

Lennard Veldwijk is medeoprichter van Sibi. Na ruim twintig jaar ervaring met het ontwikkelen van websites en intranetten voor zorgorganisaties zag hij telkens dezelfde uitdaging terugkomen: medewerkers die zich onvoldoende verbonden voelden en organisaties die moeite hadden medewerkers te behouden. Vanuit die overtuiging ontstond Sibi, aanvankelijk als platform om zorgmedewerkers beter te bereiken en inmiddels uitgegroeid tot een oplossing die de hele medewerkersreis ondersteunt, van onboarding tot offboarding. Lennard houdt zich daarnaast bezig met innovatieve vraagstukken rondom medewerkersbehoud, waaronder de ontwikkeling van Predictive HR, waarmee organisaties beter inzicht krijgen in uitstroomrisico's en tijdig kunnen ingrijpen.

Laura van der Spa werkt sinds dit jaar bij Sibi. Daarvoor was zij vijftien jaar werkzaam bij een koepel van diverse organisaties in de zorg, waarvan de laatste jaren als manager bedrijfsvoering in de ouderenzorg. In die rol richtte zij zelf de volledige medewerkersreis in, van onboarding tot offboarding. Met haar praktijkervaring weet zij als geen ander wat organisaties nodig hebben om medewerkers betrokken, geïnformeerd en verbonden te houden.

Over Sibi

Sibi is het medewerkersbehoudplatform voor de zorg. Zorgorganisaties gebruiken Sibi om nieuwe collega's vanaf het tekenen van het contract te laten landen, teams verbonden te houden en op tijd te zien waar iemand dreigt af te haken: van onboarding en buddy tot teaminzicht en exitonderzoek. Sibi werkt uitsluitend voor de zorg, koppelt met AFAS en andere HR-systemen en bereikt meer dan 50.000 zorgmedewerkers.

Pilot Onboarding

ZorgpleinNoord en Sibi starten in het voorjaar van 2027 een pilot met een kleine groep zorgorganisaties uit Groningen, Friesland en Drenthe. Deelnemers brengen de eigen cijfers in beeld: hoeveel nieuwe collega's zijn er na 30, 90 en 180 dagen nog?, richten samen een warme landing in en komen een half jaar lang periodiek bij elkaar om van elkaar te leren. Deelname kost tijd, geen geld. Tijdens de workshop hoor je er meer over. De workshop staat los van de pilot: je bent welkom, ook als je (nog) niet overweegt om aan de pilot mee te doen.

Vragen?

Heb je vragen over de proeverij en/of de pilot? Stel ze aan Dette Schouten.